Praca administracyjno-biurowa Toruń

Opis oferty pracy

Stanowisko: Rejestratorka Klientów z funkcją Asystenta Administracyjnego
(praca głównie zdalna, częściowo stacjonarna)
Forma współpracy:
• możliwa pierwsza umowa zlecenie, po okresie próbnym umowa o pracę.

________________________________________
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby do obsługi rejestracji klientów w gabinecie psychologicznym.
Zaadania na stanowisku:
- prowadzenie kalendarza wizyt, obsługa klientów zapisujących się na wizyty i badania psychologiczne
- wsparcie działań marketingowych, znajomość social mediów, ( pozytywnie widziane zainteresowanie tematem marketingu)
- realizacja bieżącycych zadań administracyjnych,
- oraz prace porządkowe w gabinetach.

Zadania będą wprowadzane stopniowo.
________________________________________
Zakres obowiązków:
Rejestracja klientów (zakres główny):
• odbieranie połączeń przychodzących i rejestracja klientów na wizyty psychologiczne,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• zarządzanie kalendarzem wizyt i potwierdzanie terminów.

Asystentura i administracja:
• realizacja bieżących zadań asystenckich zlecanych przez pracodawcę,
• wykonywanie prostych prac biurowych (np. wprowadzanie danych, zestawienia, porządkowanie dokumentów),
• wsparcie organizacyjne funkcjonowania gabinetu,
• nadzór i wsparcie w prowadzeniu mediów społecznościowych gabinetu, wspieranie działań promocyjnych gabinetu oraz dbać o widoczność i pozytywny wizerunek firmy w Internecie.

Zakres porządkowy:
• bieżące dbanie o porządek w gabinetach,

________________________________________
Czas pracy i dyspozycyjność:
• praca w godzinach od 9:00-17:00

________________________________________
Wymagania:
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność i spokojne, życzliwe podejście do klienta,
• umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem,
• podstawowa obsługa komputera i narzędzi online,
• zainteresowania tematem social mediów i marketingu
________________________________________
Oferujemy:
• pracę w większości zdalną,
• jasny i realny zakres obowiązków,
• spokojne tempo pracy,
• pracę w przyjaznym zespole psychologów,
• możliwość długoterminowej współpracy po okresie próbnym.